Il Whistleblowing è il termine inglese che indica la segnalazione di illeciti o irregolarità commessi all’interno di un’organizzazione da parte di chi ne è a conoscenza, in modo da tutelare l’interesse pubblico e prevenire danni o rischi. Si tratta di una pratica importante per contrastare fenomeni di corruzione, frode, malversazione, discriminazione, violazione della privacy e altri abusi.

La nuova normativa sul Whistleblowing (D.Lgs n. 24/2023) in attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937 introduce una serie di obblighi per le aziende, sia pubbliche che private, che devono adeguarsi per garantire la protezione dei segnalanti e la gestione delle segnalazioni . Tra gli obblighi principali, ci sono:

• • Predisporre dei canali di segnalazione interni, accessibili, sicuri e confidenziali, sia elettronici che non elettronici, che consentano ai segnalanti di inviare le loro segnalazioni in modo anonimo o identificato .
• • Designare una persona o un’unità responsabile della ricezione, dell’esame e del follow-up delle segnalazioni, che sia indipendente, competente e dotata di risorse adeguate .
• • Adottare delle misure per prevenire e sanzionare eventuali ritorsioni o discriminazioni nei confronti dei segnalanti, sia durante che dopo il rapporto di lavoro .
• • Informare i segnalanti, entro un termine ragionevole, dell’esito della loro segnalazione e delle azioni intraprese .
• • Conservare le segnalazioni e i dati personali dei segnalanti in modo sicuro e conforme alla normativa sulla protezione dei dati .
• • Redigere una relazione annuale sulle segnalazioni ricevute, esaminate e seguite, da trasmettere all’autorità competente .

Adeguarsi alla nuova normativa sul Whistleblowing non è solo un obbligo legale, ma anche un’opportunità per le aziende di dimostrare la loro trasparenza, responsabilità e integrità, migliorando la loro reputazione e competitività sul mercato.

Per affrontare questo processo di adeguamento in modo efficace e tempestivo, le aziende possono avvalersi dell’assistenza di KL Quality Consulting, società di consulenza specializzata in certificazioni di qualità, ambiente, sicurezza e altri settori.

KL Quality Consulting offre un servizio di consulenza personalizzato e completo, che comprende:

• • L’analisi della situazione attuale e la valutazione dei rischi e delle opportunità legati al Whistleblowing.
• • La definizione e l’implementazione dei canali di segnalazione interni, delle procedure di gestione delle segnalazioni e delle misure di protezione dei segnalanti.
• • La formazione e la sensibilizzazione del personale e dei collaboratori sul Whistleblowing e sulle sue implicazioni etiche, legali e organizzative.
• • Il monitoraggio e il miglioramento continuo del sistema di Whistleblowing, attraverso la raccolta e l’analisi dei dati, la verifica della conformità e la redazione della relazione annuale.

KL Quality Consulting vanta una lunga esperienza nel settore della consulenza, con competenza, professionalità e flessibilità. Il suo team di esperti è in grado di fornire soluzioni su misura per le esigenze di ogni azienda, garantendo il rispetto delle normative vigenti e il raggiungimento degli obiettivi prefissati.