La nostra società di consulenza è lieta di condividere la sua esperienza nel realizzare il primo progetto utile per l’ottenimento della certificazione secondo la PDR 125, focalizzata sulla parità di genere. Attraverso questo articolo, vogliamo condividere gli elementi cruciali che abbiamo appreso durante il processo di preparazione e fornire consigli pratici per aziende che desiderano intraprendere lo stesso percorso.

Coinvolgimento della Direzione Aziendale

Come in ogni progetto di certificazione, il coinvolgimento della Direzione aziendale è fondamentale. L’adozione di una mentalità inclusiva inizia dall’alto, e la leadership deve essere al centro dell’impegno per garantire il successo del processo di certificazione.

Comprendere il Contratto di Lavoro Applicato

Un passo cruciale è la comprensione approfondita del contratto di lavoro applicato. Questo aiuta a definire le basi su cui costruire le politiche e le procedure per garantire la parità di genere all’interno dell’organizzazione.

Redazione di Procedure Specifiche

La struttura della certificazione richiede la redazione di procedure specifiche che soddisfino i requisiti normativi. È fondamentale dettagliare le azioni svolte per garantire il soddisfacimento di tali requisiti, creando così un approccio trasparente e coerente.

Politica per la Parità di Genere

Nel piano delle attività, la priorità deve essere data alla Politica per la parità di genere. Questa dovrebbe includere impegni specifici per ogni punto della norma, con una particolare attenzione ai dettagli che riflettono gli sforzi unici dell’organizzazione per soddisfare la normativa.

Misurazione dei KPI e Coinvolgimento dei Dipendenti

La misurazione dei KPI può essere semplificata coinvolgendo figure in grado di interpretare i cedolini dei dipendenti. La sfida principale è garantire una corretta identificazione di persone con la stessa mansione e remunerazione.

Elemento Essenziale: Il Piano Strategico

Il piano strategico è un elemento essenziale che guida le azioni per soddisfare le richieste della prassi. La PDR 125 fornisce dettagli specifici su ciò che deve essere realizzato, fornendo una mappa chiara per il percorso di certificazione.

Analisi dei Rischi e Comitato per la Diversità e l’Inclusione

L’analisi dei rischi, la creazione di indicatori e la formazione di un comitato guida o comitato per la diversità e l’inclusione sono punti critici. Dettagliare bene i compiti di questo comitato è fondamentale per garantire il suo effettivo contributo.

Comunicazione Interna ed Esterna

La comunicazione, sia interna che esterna, è fondamentale per il successo. La trasparenza nella comunicazione della Politica per la parità di genere aiuta a costruire un ambiente inclusivo.

Formazione Interna

Per garantire il corretto funzionamento del sistema, la formazione interna è cruciale. Tutti i dipendenti devono comprendere il loro ruolo nel promuovere la parità di genere.

Implementazione degli Elementi Tipici della Certificazione

Infine, l’implementazione di elementi tipici della certificazione, come Riesame della Direzione, Audit Interni e gestione delle Non Conformità, completa il quadro garantendo un continuo miglioramento.

Gestione delle Non Conformità: Attenzione e Sensibilità

Particolare attenzione deve essere data alla gestione delle Non Conformità, data la sensibilità del tema. La definizione di “Non Conformità” potrebbe richiedere un’analisi più approfondita rispetto alla gestione della qualità ISO 9001. Si consiglia di prestare particolare attenzione al rischio di molestie e di implementare azioni di mitigazione.

In conclusione, intraprendere il percorso verso la certificazione PDR 125 richiede un impegno totale dell’organizzazione. Il risultato sarà un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso, riflettendo l’essenza stessa della parità di genere.