Quando Euroscavi Telecomunicazioni Srl, azienda consolidata nel settore delle infrastrutture e dei servizi per le telecomunicazioni, ci ha contattati, si trovava davanti a una sfida importante: adeguarsi al D.Lgs. 24/2023 sul whistleblowing, una normativa complessa che richiede competenze tecniche, organizzative e giuridiche specifiche. Con oltre 50 dipendenti e attività operative distribuite su più cantieri, l’azienda sentiva la necessità non solo di conformarsi alla legge, ma anche di introdurre strumenti che rafforzassero la trasparenza interna e proteggessero l’organizzazione da potenziali rischi.
La richiesta: chiarezza, protezione e un percorso guidato
Euroscavi voleva un sistema che fosse semplice da utilizzare, sicuro, pienamente aderente alla normativa e soprattutto realmente compreso da tutto il personale. Non un adempimento formale, ma uno strumento utile.
Il nostro intervento
- Analisi delle potenziali violazioni e mappatura dei rischi
Siamo partiti con una ricognizione approfondita delle aree aziendali più esposte a comportamenti non conformi, così da comprendere quali tipologie di illeciti potessero emergere e quali misure preventive fossero necessarie.
- Redazione della policy aziendale
Abbiamo elaborato una policy di whistleblowing chiara, pragmatica e perfettamente in linea con il D.Lgs. 24/2023,.
L’obiettivo era uno: spiegare in modo immediato come funziona il canale di segnalazione, quando utilizzarlo e quali tutele sono garantite al segnalante.
- Formazione di tutto il personale
Per garantire l’efficacia del sistema, abbiamo realizzato un percorso formativo rivolto a tutti i dipendenti. Attraverso sessioni interattive e casi pratici, abbiamo reso comprensibili concetti complessi come la riservatezza, la gestione delle segnalazioni, le responsabilità e le misure di protezione contro le ritorsioni.
La formazione è stata essenziale per diffondere una cultura etica solida, basata su fiducia e collaborazione.
- Istituzione e gestione del canale di segnalazione
Abbiamo implementato un canale interno affidabile, protetto e conforme, gestito tramite una piattaforma digitale sicura, con procedure operative chiare per la ricezione, l’analisi e la chiusura delle segnalazioni.
Il sistema è stato progettato affinché ogni dipendente possa segnalare eventuali condotte irregolari in totale sicurezza, con garanzie di anonimato e di tutela da ogni forma di ritorsione.
- Nomina del Comitato Etico
In accordo con la direzione, abbiamo guidato l’azienda nella costituzione di un Comitato Etico, organo autonomo incaricato di valutare le segnalazioni e garantire un trattamento imparziale e indipendente.
La presenza di questo organismo rappresenta un passo decisivo verso una governance più matura e responsabile.
- Supporto di legali specializzati
L’intero progetto è stato condotto con il supporto di professionisti legali esterni specializzati in materia, assicurando piena aderenza al quadro normativo e riducendo al minimo eventuali rischi interpretativi. Questo ha permesso a Euroscavi di ottenere un sistema solido e inattaccabile dal punto di vista della compliance.
I risultati: un’azienda più forte, più trasparente, più tutelata
In pochi mesi, Euroscavi Telecomunicazioni Srl ha potuto beneficiare di un sistema di whistleblowing:
- • completamente conforme alle disposizioni del D.Lgs. 24/2023;
- • integrato nei processi aziendali, facile da utilizzare e da mantenere;
- • supportato da un Comitato Etico in grado di assicurare imparzialità e autonomia;
- • compreso e valorizzato dal personale, grazie alla formazione capillare;
- • progettato per prevenire rischi, proteggere l’azienda e rafforzare la sua reputazione.
Il progetto si è trasformato in un investimento strategico: non solo un obbligo di legge, ma uno strumento che oggi aiuta l’azienda a lavorare meglio, in modo più sicuro e più trasparente.
Perché questa esperienza è utile anche per altre imprese
Il caso Euroscavi dimostra che adeguarsi alla normativa può diventare un’occasione concreta per migliorare la governance interna e costruire un clima aziendale più sano.
Il nostro approccio permette a qualsiasi impresa — anche priva di Modello 231 — di implementare un sistema completo, professionale e pronto all’uso, senza appesantire l’organizzazione.